Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

VZW Mannen van 1986 (MV86), met zetel te Frans Mombaersstraat 77, 3071 Kortenberg, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens voor het Gastronomisch Wildfestijn. Ondernemingsnummer: BE 1029.159.805. RPR Leuven.

Voor vragen over je persoonsgegevens kan je contact opnemen via jonas@mv86.be.

Gegevens, doel en grondslag

Bij een inschrijving verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, gekozen jaartal of groep, aantal plaatsen, bedrag, betaalmededeling, reservatiestatus en de tijdstippen van inschrijving, bevestiging of annulatie. Wanneer het evenement volzet is, kan je je met naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenst aantal plaatsen en groep op de wachtlijst plaatsen.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je reservatie te verwerken, je betaling te koppelen, je over het evenement te contacteren, eventuele vrijgekomen plaatsen aan te bieden en het evenement te organiseren. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van je reservatie of je verzoek om op de wachtlijst te staan. Voor gegevens die wettelijk moeten worden bijgehouden, steunt de verwerking op onze wettelijke verplichting. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven, reclame of andere doeleinden.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens in de inschrijvings- en wachtlijstadministratie worden uiterlijk op 31 december 2026 verwijderd. Gegevens die we wegens een wettelijke boekhoudkundige of fiscale bewaarplicht moeten bewaren, houden we enkel zolang die verplichting geldt. Betalingen blijven daarnaast zichtbaar op de bankafschriften van de betaler en van de vereniging volgens de toepasselijke bewaartermijnen.

Toegang en dienstverleners

Alleen bevoegde organisatoren van De Mannen van 1986 krijgen toegang tot de inschrijvingen. We gebruiken Google Firebase voor hosting, Firestore en Cloud Functions, en Google Gmail voor e-mail over je reservatie. Deze leveranciers verwerken technische gegevens om hun diensten te leveren. De inschrijvingsgegevens zijn niet publiek toegankelijk.

Cookies en lokale opslag

Met je toestemming gebruiken we Google Analytics om het bereik van deze inschrijvingspagina te meten, waaronder geaggregeerde gegevens over bezoeken en unieke bezoekers. Google Analytics plaatst daarvoor analytische cookies. Je kan deze toestemming weigeren zonder gevolgen voor je inschrijving en je kan je browsercookies later verwijderen via je browserinstellingen.

We bewaren daarnaast een technische statuslink van je eigen reservatie in de lokale opslag van je browser, zodat je die later opnieuw kan openen.

Bij het laden van de website kunnen je IP-adres en technische browsergegevens worden verwerkt door onze hostingprovider en door externe webbronnen zoals Google Fonts, Cloudflare CDN en Unsplash. Dit is nodig om de website correct en veilig weer te geven.

Je rechten

Je kan inzage, verbetering, verwijdering of beperking van je persoonsgegevens vragen. Je kan ook bezwaar maken tegen een verwerking die op een gerechtvaardigd belang steunt. Stuur je vraag naar jonas@mv86.be. We kunnen informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

Ben je niet tevreden met de behandeling van je vraag, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be.